——用戶
注冊賬號、登錄系統(tǒng)
登錄網(wǎng)址：https://product.zkcy.net.cn/kycgfwptweb/login/edu_fjnu
用戶注冊:
1,打開系統(tǒng)網(wǎng)址，在系統(tǒng)首頁，點擊“注冊新用戶”，打開新用戶注冊賬號。
“所屬機構(gòu)：” 默認(rèn)福建師范大學(xué)，不用填寫。
“請輸入姓名”：該姓名會作為本賬號的委托人姓名，為了減少使用系統(tǒng)中，修改委托人姓名帶來的工作量，請盡量輸入真實的姓名。
“請輸入手機號”：此處輸入的手機號需要是一個能收到驗證碼的在用手機號，該手機號，也是后期登錄系統(tǒng)的賬號。
“請輸入驗證碼”，點擊“發(fā)送驗證碼”，系統(tǒng)會自動給上述手機號發(fā)送一個驗證碼。
設(shè)置密碼：系統(tǒng)對密碼的要求是6到20位，需要數(shù)字和字母的組合，注意，系統(tǒng)中字母是區(qū)別大小的。
“請再次輸入密碼”：再次輸入密碼，確保兩次輸入的密碼是一樣的。
點擊“用戶服務(wù)協(xié)議”，可以查看用戶服務(wù)協(xié)議。
勾選同意用戶協(xié)議后，點擊“注冊”，完成賬號注冊。
校內(nèi)用戶:無需注冊直接點擊統(tǒng)一身份認(rèn)證進行登錄
用戶登錄：
系統(tǒng)支持兩種登錄方式：注冊賬號密碼，微信
賬號密碼登錄：使用手機號和注冊的時候的設(shè)置的密碼進行登錄。
微信登錄：使用微信掃碼的登錄方式，初次登錄系統(tǒng)是不支持使用微信登錄的，需要使用前兩種登錄方式登錄系統(tǒng)，然后進行微信綁定，之后就可以使用微信登錄系統(tǒng)了。
微信綁定的步驟：
登錄系統(tǒng)
點擊賬號，在下拉菜單中選擇“個人設(shè)置”
系統(tǒng)彈出個人設(shè)置的彈出框，點擊“未綁定”，系統(tǒng)彈出二維碼，使用微信掃描二維碼，手機授權(quán)，完成微信綁定。之后就可以使用微信登錄系統(tǒng)。
系統(tǒng)的委托流程
用戶線上提交委托，館員在線處理任務(wù)，用戶選擇郵寄或自取報告。
用戶新建委托——>填制表單——>提交任務(wù)
任務(wù)狀態(tài)為“待審”，等待館員處理即可。館員處理完畢，發(fā)送通知，通知用戶繳費，任務(wù)進入繳費狀態(tài)，繳費成功后，領(lǐng)取報告。
新建報告-添加委托人
用戶登錄系統(tǒng)后，擁有“歷史記錄”模塊。
點擊歷史記錄，用戶可以查看歷史創(chuàng)建的任務(wù)，點擊右上角的“+新建報告”可以創(chuàng)建新的檢索任務(wù)。
系統(tǒng)支持用戶給自己出具報告，也支持代替他人創(chuàng)建報告。如果是給自己創(chuàng)建任務(wù)，點擊“添加當(dāng)前作者”，系統(tǒng)自動填充當(dāng)前賬戶也就是賬號注冊時填寫的姓名。
如果是代替他人提交，點擊“添加作者”，在“新增作者”輸入框中，輸入作者的中文姓名，點擊確定，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的拼音和英文變形。如果作者有其他的英文姓名，可以添加到“新增姓名變形”中，點擊確定。
姓名變形會在系統(tǒng)判斷委托人是否是第一作者，通訊作者，以及如果選擇了引用，自引標(biāo)準(zhǔn)包含委托人的時候使用。
系統(tǒng)支持添加多個委托人，點擊“添加作者”，重復(fù)添加作者實現(xiàn)。
系統(tǒng)會自動帶入注冊的時候添加的手機號作為通知短信的接收手機號，如果需要修改用戶可以直接在頁面進行修改。
新建報告-上傳附件材料
如果需要上傳原文或者相關(guān)材料，可以點擊“附件上傳”上傳相關(guān)文件。系統(tǒng)支持上傳多個附件，同時可以在左側(cè)的備注框中添加相應(yīng)的說明。
新建報告-開具發(fā)票
如果需要發(fā)票，可以點擊選擇發(fā)表的類型，并添加相關(guān)的開票信息。
支持普通發(fā)票，專用發(fā)票，不開發(fā)票三種，用戶可以根據(jù)自己的需求進行選擇，并添加相應(yīng)的信息。
新建報告-選擇檢索項
系統(tǒng)支持兩種檢索模式，一種是提交文獻，檢索收錄引用情況，同時檢索文獻所在期刊的期刊分區(qū)，影響因子，標(biāo)引情況等；另一種是直接提交期刊名稱或者ISSN號，檢索期刊的期刊分區(qū)，影響因子，標(biāo)引情況等。
需要檢索文獻的收錄情況，直接勾選要檢索的收錄引用數(shù)據(jù)庫，如果同時需要查詢期刊的影響因子和期刊分區(qū)，則根據(jù)需要進行勾選。
不提供文獻只查詢期刊的影響因子和分區(qū)，可以隨意勾選一個數(shù)據(jù)庫，同時勾選“期刊證明檢索”
系統(tǒng)支持使用檢索模板，創(chuàng)建任務(wù)時，直接選擇相應(yīng)的檢索模板。檢索模板對應(yīng)的檢索項是館員創(chuàng)建好的，用戶直接使用不需要也不能修改。
如果檢索模板不能滿足用戶的報告需求，用戶可以使用“自定義”勾選需要的檢索項。
如果系統(tǒng)中的檢索數(shù)據(jù)庫，不能滿足用戶的需求，用戶可以勾選其他數(shù)據(jù)庫，在輸入框中輸入需要檢索的數(shù)據(jù)庫名稱，不同數(shù)據(jù)庫之前用分號分隔。
新建報告-導(dǎo)入論文
選擇完成檢索數(shù)據(jù)庫后，點擊“導(dǎo)入論文”，導(dǎo)入要檢索的文獻。系統(tǒng)支持5種文獻提交方式：集成檢索，智能識別導(dǎo)入，文件導(dǎo)入，歷史記錄導(dǎo)入，手動導(dǎo)入。系統(tǒng)支持同一個任務(wù)中，多次使用多種提交方式，在任務(wù)中提交文獻。
系統(tǒng)提供了期刊導(dǎo)入，適用于不提供文獻，只查詢期刊的收錄引用的情況。
7.1期刊導(dǎo)入
期刊導(dǎo)入支持期刊名稱和ISSN號兩種，用戶提交期刊的名稱或者ISSN即可。需要哪年的影響因子或期刊分區(qū)，在年度輸入框中輸入對應(yīng)的年度。
輸入ISSN號的檢索，由于沒有對應(yīng)的期刊名稱，提交后期刊名稱會顯示3個紅色的問號，可以忽略，不影響檢索結(jié)果。
7.2集成檢索
集成檢索支持使用收錄號，DOI，標(biāo)題，PubMedID檢索文獻。
打開集成檢索，設(shè)置本次檢索的檢索數(shù)據(jù)庫時間范圍
集成檢索支持使用收錄號檢索Web of Science，EI，CSCD，SCOPUS的文獻。注意Web of Science收錄號前面需要帶上“WOS：”，EI數(shù)據(jù)庫的收錄號需要帶上“EI：”，CSCD數(shù)據(jù)庫的收錄號需要帶上“CSCD：”，Scopus數(shù)據(jù)庫的收錄號需要帶“SCOPUS:”系統(tǒng)支持將多個數(shù)據(jù)庫的收錄號粘貼到一起(每個收錄號獨占一行)，一次完成檢索。檢索完成后，勾選文獻，點擊右下角的確定，提交到系統(tǒng)中。
集成檢索使用DOI檢索，將DOI批量粘貼到輸入框，可以指定檢索某個數(shù)據(jù)庫，如果不指定，系統(tǒng)會去各數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站檢索，返回結(jié)果。
集成檢索使用標(biāo)題檢索，將標(biāo)題粘貼到輸入框，點擊“檢索”系統(tǒng)開始檢索。系統(tǒng)僅支持Web of Science數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站的在線檢索
PubMedID支持使用PubMedID在PubMed數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站檢索，系統(tǒng)支持同時檢索多個PubMedID，不同PubMedID之間使用回車符分隔，條數(shù)限制在500條以內(nèi)。
7.3智能識別導(dǎo)入
智能識別支持將數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站導(dǎo)出的指定格式的文件（參照5.3的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站導(dǎo)出的文件格式）粘貼到智能識別的輸入框中，系統(tǒng)自動進行文獻的識別。
7.4文件導(dǎo)入
文件導(dǎo)入，支持將直接導(dǎo)入系統(tǒng)提供的Excel，數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站導(dǎo)出的指定文件格式。點擊“上傳文件”——>選中要上傳的文獻文件——>點擊“確定”——>選中要提交的文獻，提交到系統(tǒng)中。
各數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站導(dǎo)出的指定文件格式：Web of Science數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站導(dǎo)出的是純文本/制表符分隔文件；CSCD導(dǎo)出的是純文本/制表符分隔文件；EI導(dǎo)出的是TXT文件；Scopus導(dǎo)出的是CSV文件格式；PubMed導(dǎo)出的是PubMed文件；CSSCI導(dǎo)出的是TXT文件；CNKI/萬方導(dǎo)出的是EndNote/NoteExpress。
7.5歷史記錄導(dǎo)入
系統(tǒng)會自動將用戶提交的文獻保存到歷史記錄中，用戶再次提交的時候，可以通過委托人姓名，任務(wù)編號搜索過濾歷史數(shù)據(jù)，勾選提交。
7.6手動導(dǎo)入
手動導(dǎo)入是單篇提交的方式，用戶需要將文獻的類型,標(biāo)題，期刊名稱，年度，作者填寫到系統(tǒng)中，點擊確定，可以將文獻提交到系統(tǒng)中。紅星表示必填項,期刊名稱和ISSN號兩者可以二選一。
新建報告-提交檢索
文獻提交完成之后，點擊“提交檢索”，將任務(wù)提交到系統(tǒng)中。任務(wù)提交完成后，頁面將自動返回到歷史記錄頁面。
文獻字段不全
提交的文獻如果必填字段不全，頁面會顯示紅色的“？？？”進行提示，同時點擊“提交檢索”，頁面會提示需要補充必填字段。
點擊文獻后面的“編輯”按鈕，編輯完善文獻字段。
文獻重復(fù)
如果提交的文獻有重復(fù)文獻，系統(tǒng)會提示“查看相似”，點擊可以查看相似的文獻，比對后用戶可以選擇保留或者刪除重復(fù)文獻。
查看處理結(jié)果
任務(wù)處理完成后，用戶可以在歷史列表中，點擊“瀏覽”按鈕，可以打開任務(wù)詳情，在任務(wù)處理結(jié)果一欄可以查看文獻的處理結(jié)果。
按鈕為藍色的表示文獻中在該數(shù)據(jù)庫收錄了，按鈕為灰色，表示該文獻沒有在該數(shù)據(jù)庫中收錄。
確認(rèn)繳費
任務(wù)完成后會通知用戶繳費,用戶在歷史列表中找對應(yīng)的任務(wù),點擊”待繳費”按鈕,進入到繳費界面。
繳費可以選擇線下繳費線下繳費需要上傳繳費憑證,上傳后由受理此任務(wù)的館員進行審核,審合通過后用戶可以看到任務(wù)。審核完成后繳費狀態(tài)變?yōu)橐汛_認(rèn)。
網(wǎng)上繳費自動和學(xué)校財務(wù)處進行對接。
任務(wù)在提交階段，如果沒有完成提交，退出了，關(guān)閉了頁面，返回到歷史界面，系統(tǒng)會自動將任務(wù)保存為草稿。點擊“編輯”可以繼續(xù)編輯填寫委托任務(wù)，點擊刪除可以刪除該任務(wù)。
任務(wù)提交完成，館員尚未審核之前，任務(wù)狀態(tài)為“待審”，待審的任務(wù)，用戶可以“撤回”，撤回之后任務(wù)狀態(tài)為“草稿”。對應(yīng)的操作參照上文。
館員接受了任務(wù)之后，可以在歷史列表中“館員”列看到接受任務(wù)的館員的姓名。同時任務(wù)的狀態(tài)“受理”，此時館員接受了任務(wù)，尚未提交給系統(tǒng)進行檢索。用戶只能瀏覽任務(wù)的情況。
用戶可以在點擊進度欄查看當(dāng)前任務(wù)的受理情況
任務(wù)復(fù)制
任務(wù)處理完成后，點擊歷史記錄的“瀏覽”操作，可以查看任務(wù)詳情，詳情頁面右上角，點擊“復(fù)制為新任務(wù)”，可復(fù)制當(dāng)前任務(wù)。
復(fù)制的任務(wù)，用戶可以修改檢索內(nèi)容，增加，刪除，修改原任務(wù)文獻。提交后，系統(tǒng)將重現(xiàn)檢索最新的收錄引用情況。
